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企業人力資源軟件選型要怎樣整理需求?

2021-07-27 15:32:18 瀏覽:1945 咨詢電話:400-1800-278

借助信息化技術提升人力資源管理的高效化、精細化、流程化已經成為現代企業的趨勢,所以越來越多企業在選型合適人力資源軟件,那企業人力資源軟件選型要怎樣整理需求?


正確的選型是企業人力資源信息化項目成功的基礎,要想選擇合適的人力資源軟件,企業在選型前必須要進行需求整理,需求是是選型過程中一直圍繞的核心,要根據自己的單位性質、業務特點和關鍵需求,制訂人力資源管理系統建設的目標和主要的需求內容,企業人力資源軟件需求一般包含以下內容方面:


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管理現狀:不同類型的企業其在管理體系上是有較大差異,所以企業首先是明晰自己單位的性質,以及目前的經營發展業務規劃和對人力資源管理的要求,還有自身的組織架構模式、HR業務現狀、存在的人力資源管理問題等;


目標:企業要根據自身的情況和問題提出人力資源信息化建設的核心目標,明確想要通過人力資源軟件解決的問題。企業對于目標制定一定要合理,目標過于理想或龐大都會對后面的選型與實施都將帶來風險,合理的目標往往是務實、適用、分階段且具有一定的前瞻性,能夠快速獲得項目建設成果,保障項目的順利執行。


功能:目前人力資源軟件的功能十分多,但很多企業往往不需要用到全部功能模塊,而且功能模塊越多,價格成本越高,所以企業要梳理清楚各個業務模塊主要的業務需求功能,或者是各個業務模塊需要實現的業務內容,還要整理各職能部門的業務需求。


集成:很多企業都已經具備一定的信息化基礎,有在使用ERP、CRM、OA、釘釘等信息化管理系統,人力資源軟件作為信息化的重要一環,是需要跟企業原有的系統進行集成對接,避免信息孤島情況,所以亦要整理與其他管理信息系統的集成模式、接口關系等。


時間:人力資源信息化項目涉及較長的周期,所以企業要制定明確的時間規劃,主要是系統建設的時間規劃,一般建議將人力資源信息系統建設劃分為2-3個階段,逐步實現全面的信息化管理,這樣會比較容易成功。


若企業對人力資源軟件了解不深,對自身需求也只是籠統的概念,可以先找專業的人力資源軟件廠商來交流了解,再進行梳理自己的需求。同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。



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